海南省工商管理局注册查询系统的简单介绍

　　凡在2020年12月31日前在各级市场监管部门登记注册的各类企业及其分支机构、农民专业合作社及其分支机构、个体工商户海南省工商管理局注册查询系统，应当于2021年1月1日至6月30日期间（具体报送时间请按辖区市场监管部门通知）海南省工商管理局注册查询系统，依法报送2020年度报告并向社会公示。

　　近段时间，公司的老板和财务负责人经常接收到这条信息，请尽快完成年报的申报工作。除特殊情形，如实施滚动年报的试点地区外，其他地区企业均需在6月30日前完成办理。

　　除了提醒大家及时办理外，提示仍未申报的会计朋友注意避坑，同时也给已申报的朋友一个自查纠正的方向。错填漏填都可能会导致企业列入经营异常名录，影响征信，务必要引起重视，否则面临处罚。

　　工商年报填错罚款标准各地市规定不一。例如，海南省的工商年报填错罚款标准为逾期不改正的，处以一万元以上五万元以下。

　　根据《注册资本登记制度改革方案》第二条规定，改革年度检验验照制度。将企业年度检验制度改为企业年度报告公示制度。企业应当按年度在规定的期限内，通过市场主体信用信息公示系统向工商行政管理机关报送年度报告，并向社会公示，任何单位和个人均可查询。企业年度报告的主要内容应包括公司股东(发起人)缴纳出资情况、资产状况等，企业对年度报告的真实性、合法性负责，工商行政管理机关可以对企业年度报告公示内容进行抽查。经检查发现企业年度报告隐瞒真实情况、弄虚作假的，工商行政管理机关依法予以处罚，并将企业法定代表人、负责人等信息通报公安、财政、海关、税务等有关部门。

　　中国(海南)自由贸易试验区商事登记管理条例

　　第四章 法律责任

　　第六十条 　商事主体违反本条例第四十六条，有下列情形之一的，由县级以上人民政府市场监督管理部门责令改正;逾期不改正的，处以一万元以上五万元以下的罚款。法律、法规另有规定的，从其规定。

　　(一)未按照规定公示年度报告或者未按照市场监督管理部门责令改正的期限公示有关信息的;

　　(二)公示信息隐瞒真实情况、弄虚作假的。

　　企业逾期工商年报有什么后果？

　　实务中，很多老板由于各种各样的原因注册了公司，但是对于企业而言非常重要、需要每年公示的工商年报却忘记做了。

　　这类忘记工商年报的企业以中小型企业为主，因为没有专门的会计人员负责申报，或者外包给不正规记账公司草草申报一通，不知道何为工商年报，对工商年报的申报流程更是一头雾水，以及对应的虚假、错误申报风险了解基本为0，对企业造成不良后果海南省工商管理局注册查询系统！

　　1、工商年报不按时报送会被列入经营异常名录甚至严重违法企业名单。

　　2、当公司被列入工商经营异常名单之后会受到方方面面的影响：

　　①日常经营活动受限

　　公司办理出口退税、一般纳税人进项税额抵扣、开发票等所有功能都被限制，系统直接被锁定，无法登陆使用。

　　②信用度受损，企业征信等级降低

　　公司一旦被列入经营异常名单，企业的征信就会下降一定的等级，这不仅会关系到公司在银行贷款、融资、担保等会受到限制，甚至会影响到和合作伙伴中的印象，从而影响公司的发展。

　　③公司企业相关负责人受到连带责任

　　公司法人、负责人、股东、财务负责人都会被列入黑名单，想要在全国范围成立新公司，就必须回到原公司把工商异常问题处理好，同样还会影响相关负责人的贷款、养老保险等等。

　　所以工商年报的填写需认真重视，保证少犯错。

　　工商年报包括哪些内容呢？

　　1、企业通信地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱等信息;

2、企业开业、歇业、清算等存续状态信息;

3、企业投资设立企业、购买股权信息;

4、企业为有限责任公司或者股份有限公司的，其股东或者发起人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等信息;

5、有限责任公司股东股权转让等股权变更信息;

6、企业网站以及从事网络经营的网店的名称、网址等信息;

7、企业从业人数、资产总额、负债总额、对外提供保证担保、所有者权益合计、营业总收入、主营业务收入、利润总额、净利润、纳税总额信息。

　　首先，我们看下工商年报20个常见问题：

　　一、年报从哪里登录？

答：全国企业信用信息公示系统是年报，认准带GOV的网址才是，不要走错路哦。

二、登陆时，提示企业联络员证件号不正确，怎么办？

答：一般情况下是因为录入的信息与工商部门记录的信息不符，如法定代表人身份证号不符。常见的是现在的企业的法定代表人身份证号码是十八位的二代身份证号码，而当初在工商部门登记的法定代表人使用的是十五位的一代身份证。

如果不是身份证或姓名问题，请联系企业的登记机关查询。

三、登陆时，获取不了手机验证码，怎么办？

答：先确认原来备案的联络员，是否是当前持有的号码，保持信号良好，网络通畅。

另外、在一些省份，使用外地手机号是不能获取验证码的，如某省企业只能使用本省运营商的才能接受短信验证码。

还有一种情况就是手机设置了短信息屏蔽功能，查找一下被黑名单拦截的短信息，看是否被软件自动拦截了。

四、怎样修改密码以及怎样修改联络员姓名和手机号？

答：全国企业信用信息公示系统凭验证码登录，目前还不需要密码。点“企业联络员变更”进行修改。不需要到工商登记机关办理，只要知道本企业法定代表人相关信息，即可自助更改联络员。

五、年报登录进去，填报内容不确定怎样填写，怎么办？

答：点击网站下边的“业务咨询与技术支持联系方式”，找到对应的分局联系电话，进行咨询。

六、年报填报中，社保信息怎么填？

答：咨询社保电话12333。

七、是否可以一个手机号关联多个企业，同时担任多个企业联络员？

答：可以。

八、填报“企业资产状况”时，资产总额填写的负数，点保存提示“资产总额只能填写数字”，怎么办？

答：企业填报“资产状况”时，资产总额不能填写负数。

九、填报“企业基本信息”时，点击“保存”，提示“企业基本信息暂存失败，怎么办？

答：首先确定填报内容有“隶属企业名称”和“隶属企业注册号/统一社会信用代码”这项吗？如果有，核实下“隶属企业注册号/统一社会信用代码”，不要缺数字，也不要有空格或其他符号海南省工商管理局注册查询系统；其次核实下“企业主营业务活动”，该项填报的是企业的主营业务，不是经营范围，也就是经营范围的首项，建议填报简单明了。

十、用户注册时，提示企业信息有误，怎么办？

答：建议先使用法定代表人的一代身份证试试，注意填写的时候不能有空格或者其他字符。若按以上操作还是不行，建议咨询管辖分局，核实法定代表人的相关信息。

这种情况现在已经很少见了，一般情况下通过变更等业务，都会采集新身份证信息。如果企业有这种情况，可联系登记机关修改身份证号码。

十一、进行“企业联络员变更”时，提示联络员信息错误，怎么办？

答：首先核实法定代表人信息是否正确，若信息不正确，也会提示联络员信息错误；若信息正确，再核实联络员信息是否正确；若不确定，则联系登记机关处理。

十二、公示系统填报完成年报后，是否需要再去工商部门现场办理年报业务或提交纸质年报材料？

不需要，工商部门不对年报进行审核，只是在每年年报结束后，抽取不少于3% 比例的年报企业或个体工商户进行检查。年度报告的真实性由企业自行负责，如果虚假填报要收到严厉惩戒。因此请企业慎重填报，保证万无一失。否则就会一处失信，处处受限。

十三、我不会上网怎么办？

如果不会上网，建议学习一下网络使用，毕竟现在是网络时代，不能因为不会网络就眼睁睁看着自己失信是不是？其实年度报告填写并不比微信更复杂。

如果真的不会上网，请更换联络员为其他会上网的员工。或到登记机关咨询学习。

还有，个体工商户可以填写纸质年报，您可以到工商局现场填写。公司制企业只能网络填报。

十四、怎么确定年报是否提交成功？

答：企业、个体工商户和农民合作社年报填报完不需要工商局审核，提交并公示成功即可。用户可以退出账号，在全国企业信用信息公示系统输入主体名称或统一社会信用代码查询。报送成功的，当时就能查询到。

十五、填报过程中，点左侧菜单没反应，怎么办？

答：年报填报时，需按左侧菜单顺序从上至下依次进行填报，请按照先后顺序填写。

十六、年报填报时，点击“保存”或者其他按钮没反应，怎么办？

答：建议换个浏览器、换个电脑、测试一下网络通畅，一般来说都是网络问题或浏览器不兼容导致的，有些浏览器分极速模式和兼容模式，可以切换一下试试。在年度报告集中报送时也会出现这种情况，所以建议提前报送，不要等到五六月份集中年报的时候。

十七、年报填报中-股东及出资信息是美元或其他币种，但不能选择币种，怎么办？

答：所有填写币种均以工商登记机关注册时填写的单位为准。因此年度报告中的“万元”，即代表你企业在工商部门登记时的万美元或万欧元或万港币等，不需要换算。

十八、年报填报中，注册资本不是人民币，而是其他币种，填写资产状况不能选择币种，怎么办？

答：资产状况填报，币种默认为人民币，需企业将其他币种换算成人民币再进行填报。

十九、早就多证合一了，但年报基本信息里显示的还是注册号对吗？

答：不影响年报，您直接填报就是了，两个号码都是有效的。

二十、年报填写并公示之后是否可以修改？

允许修改，但是系统会保留修改痕迹，社会公众查看年报时，可以看到修改记录，会发现企业曾经填报错误，可能影响企业经营。因此请企业务必谨慎核对各项数据，认真填写。修改时间是当年的年报截至截至日期之前，也就是说7月1日之后，即使发现填报错误了，也无法修改。

　　接下来，我们分析下工商年报填报常见的错误案例：

　　一、实缴、认缴分不清

　　错误1：认缴时间公示成了成立日期

　　分析：年报申报人员对于认缴时间不理解，按照成立日期来填写。

　　正确操作：认缴出资信息应按照章程填写。

　　错误2：企业未实缴，公示了实缴出资方式和时间

　　分析：根据图中填报信息，企业未进行实缴出资，但是填报人员却将出资时间填上认缴出资时间。

　　正确操作：实缴出资额和时间按照银行回单或者验资报告进行填写，多次缴纳出资的，实缴金额为多次缴纳出资的合计金额，实缴出资时间为最后一笔缴纳款的时间。

　　错误3：以实缴出资额作为认缴出资额

　　分析：根据年报其他信息可知，该公司认缴出资额分别为400万和300万，实际出资额为10万和28万，填写股东及出资信息时未做区分。

　　正确操作：认缴出资额按照公司章程规定金额和时间进行填列，实际出资额按照银行回单或验资报告进行填列，两者不能混淆!

　　*温馨提示：实缴出资额也可通过查看资产负债表实收资本(股本)期末余额进行填列哦，如下图!

　　二、股东信息填写有误

　　错误：股东为企业，填写成了企业法定代表人

　　分析：股东与出资信息两者不一致，上面股东是自然人，下面实际信息为公司。

　　正确操作：股东及出资信息应严格按照章程内容来填写，章程中股东为企业法人的，需填写企业名称及相关出资信息，不能将企业名称填作企业法定代表人。

　　三、主营业务、经营范围分不清

　　错误：主营业务随意填写成了经营范围

　　分析：申报人员未分析总结公司主营业务，而是直接将工商经营范围进行照搬。

　　正确做法：根据经营实际情况，总结精简主营业务内容。

　　*温馨提示：财务人员也可参考公司主营业务收入科目中具体包括哪些，来协助进行提炼总结。如下图：

　　四、不公示年报

　　深圳市某公司涉嫌两年未提交年报，根据地方法规规定：未按照规定公示年度报告或者未按照登记机关责令的期限公示有关信息的，处五千元以上三万元以下罚款，该公司罚款金额5000元；

　　错误：未按要求提交年报

　　分析：补年报并按要求定期报送

　　正确做法：定期在每年6月前报送年报。

　　*温馨提示：海南有许多企业经营意识不强，选择不报送年报，甚至有些公司也不报税，这些都可能面临处罚!

　　五、经营地址、联系方式未填或乱填

　　错误：企业通信地址输入了一串英文字符，联系方式为0

　　分析：办理人员故意隐瞒或随意乱填

　　正确做法：如实填写地址和电话，保证通讯畅通。

　　*温馨提示：企业联系地址或联系电话填写不准确，导致、无法联系是最容易导致列入经营异常名录的情形，希望会计朋友申报时一定要重视!

　　六、工商年报办理反复修改

　　错误：反复修改

　　分析：首次办理未认真填写，或填错漏填。

　　正确做法：全面核对申报内容，先行保存再预览，确保申报一次成功。

　　*温馨提示：每一项年报内容修改均会留下痕迹，反复修改会造成修改记录过多，给人造成一种不严谨的印象，同时也可能会被工商进行抽查。

　　以上几种是常见的填报问题，希望对会计朋友更加高效办理工商年报有所助益。