绝大部分报表模板全是由 Word 做成,尽管便捷,但也有一个难题,那便是填好太随便,中后期梳理数据信息的时候会看起来尤其不便。在 Excel 中,大家有很多方式 能够限定前面数据信息,例如单元格格式、数据有效性、表格控件等。实际上在 Word 中,也是有相近的作用,假如把它用在模板制做中,能够大幅度减少中后期工作强度。
1. 加上“开发环境”
运行 Word,右键专用工具控制面板空缺地区,挑选“自定功能分区”。启用右边控制面板里的“开发环境”,点击明确。
▲加上“开发环境”
2. 制做空白表格
依据必须制做一个空白表格,并搞好清理。
▲制做空白表格
3. 加上內容控件
下面为报表加上控件,和 Excel 一样,Word 的控件也被分为文字、复选框、下拉列表几类。但也是有一些不一样,比如说日期控件,点击后会弹出来一个迷你型日历。文件格式控件,能够全自动为所加上文本设定文件格式。除此之外大家还可以点击“特性”按键,来改动控件的表明款式。启用“删不掉內容控件”,来防止日常工作上误删控件。
▲日历控件
▲下拉列表控件
Word 控件尽管功能强大,但也是有一些小问题。就比如说大伙儿了解的复选框控件,就和平常的习惯性不一样(习惯性应用“√”,但控件默认设置表明“×”)。处理的方式 或是应用“控件特性”,点击“选定标识”后边的变更按键,将默认设置字体样式改动为“Wingdings2”。这时候目录中会发生一个含有框架的对勾“(”,启用明确后,复选框就表明一切正常了。
▲改动复选框款式
4. 另存模板
最终点击“文档”→“另存”,将储存种类改动为“Word 模板”,那样一个便捷的报表模板便制好啦。中后期应用时,只需点击“文档”→“新创建”,就能寻找这一模板,十分便捷。
储存为“Word 模板”
写在最终
这一方法并不繁杂,却能够大幅度提高日常工作效能。假如在你的工作上,也必须常常应用一些固定化酶报表,何不也用这一方式 试一试,一定能够使你的老总另眼相看。
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