Excel 出错不知所措:部分错误提示绝了

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公式出错，大约是最令表哥表姐们头痛的一件事了。自然也分二种：一是公式自身就会有不正确，这时候关键取决于排错处理。另一种状况，则是公式自身没有错，但因为原始记录等层面的原因，难以避免造成了一些与期待值不符合的結果。那麼要想处理后一种状况，一般都有哪些方式呢？

1. IFERROR 涵数

从涵数的名字也可以看得出，这混蛋实际上便是专为公式出错而设计方案的。简易而言，它的应用只必须2组自变量，“分辨哪一个表格中出错”及其“出错后显示哪些？”。举个事例，在我们要制做一份考勤统计表时，一般会应用“具体出勤数 / 应当出勤数”来求得“出勤率”。但这儿通常会涉及到一个难题，即当“应当出勤数”还没填时，表格中便会弹出来一个“除零不正确”（#DIV/0!）。

▲用 IFERROR 涵数处理原始记录出错

处理这个问题的方式许多，例如先根据 IF 涵数做一个分辨，假如“应当出勤数”早已填好，就按标准测算，假如并未填好，就先显示个“0”占个坑。但是你也看到了，这一方式很笨，并且会把公式越来越冗杂。比较之下，IFERROR 只需告知它出错后，应当显示哪些就可以了（本例即出错时显示“空缺”，不出错按原公式测算），既简易又轻巧。

▲自定出错提示词

除此之外你也能够根据改动 IFERROR 后边的“出错值”，来完成一些更“个性化”的提示。例如当数据信息出错时，显示“还没有数据信息呢”（还记得提示文本一定要用冒号括起來）这些。总而言之方式及时了，如何喜爱就如何快来！

2.“0”值解决

除开独立的出错提示外，有时候大家也会见到一大堆“0”值。这一缘故实际上和上文类似，也是因为原始记录没填（升级）而致。但是因为并不是出错提示，IFERROR 在这儿早已失灵，大家必须拆换一个构思。

▲撤销“在具备零值的表格中中显示零”启用

点一下“文档”→“选择项”→“高級”，将右控制面板的时间轴往下拉，撤销“在具备零值的表格中中显示零”前边的启用，就能在 Excel 中严禁“0”的显示。但是和 IFERROR 仅解决出错公式不一样，“禁零法”则会连同着将一切正常的“0”值禁止使用。因而在应用这一方式时，必须更加慎重一点。

3. 数据验证

针对一些非常容易按错的字段名（例如身份证号码），大家一般会应用“数据有效性”加以控制。一般来说，假如所输的內容不合规管理，便会弹出来一个“此值与其表格中界定的数据验证限定不配对”的提示。没有错！这一提示很微软公司。

▲改动出错提示文本

能否让提示文本更通俗易懂一点呢？非常简单，只需在设定数据有效性时，点一下边上的“出错警示”，随后再将你揣摩好的提示文字输入进来就可以。那样当键入內容不符合要求时，大家最少能见到一个看得懂的提示了。

▲改动后的出错提示

4. 反复键入提示

除开上边这种患得患失的提示之外，大家还可以对一些反复入录开展限定。完成这一作用一样还要依靠“数据有效性”，只不过是关键是将“认证标准”改成“自定”，并在公式栏中键入“=COUNTIF (B:B,B1)=1”。这一段公式的功效，是当 B 列中发生反复数据信息时（即 COUNTIF 值 > 1），终止入录并弹出来提示。自然你也能够依靠上文那一个方式，对这一提示自定一下。

▲根据“数据有效性”避免 反复入录

写在最终

之上四种方式是平常最常见的，大部分能够包含掉日常应用的各个方面。实际上出错自身并不恐怖，真真正正恐怖的是本来出了错，却沒有一切提示。好啦，之上便是当期要和大伙儿共享的好多个小窍门，喜欢的话就点个赞吧！