发票专用章新规定(发票监制章新规)

最近越来越多的后台留言问:为什么现在没有电子发票专用章？能起作用吗？其实电子发票新政策已经实施一段时间了，但是很多读者在问。今天大叔就给大家讲讲电子发票的相关问题(纯干货~)

无发票印章的电子发票，

到底能不能报销？

员工小王的客户发来发票，小王拿去报销，财务人员直接拒收。发生了以下对话:

这是下面的发票:

可能很多财务人认为上面的财务说法是对的。发票，不管真假，还是要盖章的。没有盖章的发票是什么？

那么这个发票到底能不能报销呢？是真的还是假的？

其实国家早就明确了！取消电子发票的发票专用章戳！

新旧电子发票主要有两个区别:

1.将“货物或应税劳务名称”栏名简化为“项目名称”。

2.原“卖方:(盖章)”一栏取消。

需要注意的是，新版电子发票由纳税人通过增值税电子发票公共服务平台(以下简称“公共服务平台”)开具。

根据国家税务总局《中华人民共和国国家税务总局公告2020年第1号》解读，之前通过其他平台开具的旧版增值税电子普通发票继续有效。

中原方言解释是指符合《中华人民共和国国家税务总局关于实施增值税电子普通发票制度有关问题的公告》(中华人民共和国国家税务总局公告2015年第84号，2018年第31号)附件1格式的增值税电子普通发票继续有效，直至国家税务总局另行公告。

也就是说，如下图的加盖发票专用章的电子发票也是合规有效的。

因此，无论是未加盖发票专用章的新版发票还是加盖发票专用章的旧版发票都是合规的，其效力与普通增值税发票相同。

新版电子发票

如何判断发票的真假？

第一步:

点击菜单项发票管理/发票查询管理/已开票查询，弹出已开票查询窗口。根据需要选择发票类型、发票日期等条件，点击〖查询〗按钮，查询指定条件的发票信息。以电子发票为例，查询结果如下图所示。

第二步:

点击“查看原始票证”按钮。有三个按钮:下载、发送邮件和二维码，用于查看或下载版面文件，如下图所示。

电子客票格式文件可以通过“下载”、“二维码”、“发送邮件”等按钮下载。

第三步:

用OFD阅读器打开下载的格式文件，右键点击电子发票上的税务监管印章，选择验证。

验证有效，如下图所示。

d阅读器下载方式:登录全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)，在“相关下载”一栏下载。

报销需要打印电子发票吗？

3月31日，财政部会计司公布了《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证归档工作的通知》。

重点:

(1)电子凭证与纸质记账凭证具有同等效力；

(2)报销管理也需要办理、审核、审批流程，可以防止重复录入；

(3)记录保存纸质版电子证书的，必须同时保存电子文件。

财政部国家档案局关于规范电子会计凭证的通知

报账通知

财会[2020]6号

中共中央有关部门财政部门、档案部门，各省、自治区、直辖市及计划单列市财政厅(局)、档案局，新疆生产建设兵团财政厅(局)、档案局，国务院各部委财政部门、档案部门，财政部地方监察局，有关人民团体财政部门、档案部门，中央企业财政部门、档案部门:

为适应电子商务和电子政务的发展，规范各类电子会计凭证的归档工作，根据国家有关法律、行政法规，现就有关事项通知如下:

1.本通知所称电子记账凭证，是指单位从外部接收的各类电子记账凭证，包括电子发票、金融电子票据、电子客票、电子旅游行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单及其他电子记账凭证。

二、来源合法真实电子记账凭证与纸质记账凭证具有同等法律效力。

三。除法律、行政法规另有规定外，同时符合下列条件的，单位只能使用电子记账凭证进行报销和备案:

(1)验证收到的电子记账凭证合法、真实；

(二)电子会计凭证的传输和存储安全可靠，任何篡改电子会计凭证的行为都能被及时发现；

(三)所使用的会计系统能够准确、完整、有效地接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计业务，能够按照国家档案行政管理部门规定的格式输出电子会计凭证及其元数据，并设置了必要的经办、审批等审批和签署程序，能够有效防止电子会计凭证重复入账；

(4)电子会计凭证的归档和管理符合《会计档案管理办法》(财政部国家档案局令第79号)的要求。

四、单位以纸质打印的电子会计凭证作为报销依据时，必须同时保存打印的电子会计凭证。

5.符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可以不再以纸质形式保存。

不及物动词任何单位和个人在电子会计凭证备案中违反本通知规定的，由县级以上人民政府财政部门、档案行政管理部门依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等有关法律、行政法规进行处理处罚。

距离2020年上海等试点城市“取消”电子发票发票专用章快一年了，然后今年的电子发票新政策开始了。但我们发现，仍有很多财务人员“固执地”要求开具有专用章的发票，这对于业务人员来说“两头都要”是不可取的。

发票不一定要有红色的“专用章”才能使用。你今天学会了吗？

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