作者:陈春花
规划是一系列寻找资源实现目标的行动。
管理的定义可以确定如下:
广义的计划是指制定计划、执行计划和检查计划执行情况三个紧密衔接的工作过程。狭义的计划工作则是指制定计划,即根据实际情况,通过科学的预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时期内要达到的目标,以及实现目标的途径。
我们通常这样描述它:
计划5W1H-做什么?为什么这么做?什么时候做?在哪里?谁来做?怎么做?
每个人都需要知道这个计划的一些基本特征。如果不了解这些特性,就会导致管理混乱。在这个计划中,最重要的特征有两个:
1.目标是预测未来。
计划的出发点是目标,同样,目标也是计划的重点。因此,目标对于计划来说非常重要。很多时候,人们总是希望目标是合理的,但目标一定是不合理的,因为目标是对未来的预测,而预测不可能是合理的。
为什么目标要建立在对未来的预测上?因为目标是解决未来的问题,而不是现在的问题。在设定目标时,我们不看企业本身的资源和能力。这些企业要考虑,但更重要的是要判断发展趋势和面临的竞争。
如果你不能基于这些来制定目标,而是基于自己的能力和资源,也许目标是合理的,是可以实现的,但是当目标实现的时候,也许你的企业已经被同行和市场淘汰了。
所以在以后的管理中,请不要讨论目标的合理性,因为一定是不合理的。就目标而言,讨论的不是合理性而是必要性,这是该计划的第一个特点。
2.计划的另一个主要特点是行动,必须保证行动是合理的。
规划最真实的意义是什么?就是保证行动合理,能找到资源实现不合理的目标。从本质上来说,计划就是寻找资源的计划,并不断寻找资源以达到目标。
这就需要我们特别注意两个问题,一是不要和老板讨论目标的合理性,二是和老板讨论资源。
一个好的经理必须承担目标,但寻求资源。只有主动承担目标,不断寻求资源的人,才能体现管理者的本色。
因为很多管理者不知道计划的这两个最重要的特点,在日常管理中,他们喜欢和上级就目标讨价还价,觉得如果能让上级调整自己的目标,会更容易实现。
如果你有这种想法,那就大错特错了。因为目标是不能讨价还价的,可以讨价还价的是资源。
所以目标不是关键,关键是实现目标的行动,也就是寻找资源的行动要合理,行动合理了目标才会实现。从某种意义上说,计划是行动的安排。
所以我们要求大家记住,没有行动的计划是无效的,没有计划的行动是致命的。在实践中,请确保计划是由行动制定的,行动是有计划的。
来源:管理常识
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