金山办公 WPS 正式支持 XLOOKUP 函数

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IT大王 10 月 27 日消息，今日，金山办公宣布 WPS 正式支持 XLOOKUP 函数，用户下载最新 WPS for Windows 版，即可免费使用。WPS Office 中的 XLOOKUP 函数还可支持导出和下载，是唯一完整支持 XLOOKUP 函数的国产办公软件。

什么是 XLOOKUP 函数？

IT大王获悉，它是一个结合众多函数优势而生的高效「查询函数」，拥有更优秀的垂直、水平查找能力。

它的语法结构如下图所示，共有六个参数，前三项我们常用于一般基础查找，后三项则可在特定场景下使用。

基础查找用法

首先，先介绍它最基本的查询功能：

一般基础查找

假设我们拿到一张员工信息表，想要知道员工编号为 A005 的真名是什么。

那你只需在表格内输入“=XLOOKUP”，填入对应的内容：查找值是 A005 所在“H3”单元格，查找数组则是 A005 所在的编号列“B3:B12”，而返回数组就是姓名列“D3:D12”。

最后按下「Enter」键，就能得出结果 A005 员工的真名叫：凯文。

公式：=XLOOKUP (H3,B3:B12,D3:D12)

反向查找

还是用前面的例子，假设我们想要知道员工达叔的部门。

按照公式进行操作：我们依次输入：

1）查找值：达叔所在的单元格“H3”；

2）查找数组：姓名列“D3:D12”

3）返回数组：部门列“C3:C12”，即可得出结果「策划部」

公式：=XLOOKUP (H3,D3:D12,C3:C12)

从例子上看，我们的查找数组“姓名”列在返回数组“部门”列的右边。也就是说 XLOOKUP 函数完成了 VLOOKUP 函数不能做到的反向查找。

多列查找

通过 XLOOKUP 函数，我们还可以轻松完成多个结果的查找。

比如当知道员工编号，我们想一次性知道他的部门、姓名、性别等信息时：

先选中所有输入结果的区域，输入公式。注意！返回数组须直接框选所有区域，最后按下 「Ctrl+Shift+Enter」 即可得出结果。

公式：=XLOOKUP (H3,B3:B12,C3:F12)

多条件查找

当数据信息量变多，单个条件无法满足查询需求时，我们可以进行「多条件查找」。

假设已知编号 A005 的员工真名叫凯文，想查找他在什么部门。

那公式的第 1、2 个参数就可以用“&”符号联结多个值和范围，即：编号 A005 单元格 & 姓名凯文单元格、姓名区域 & 编号区域。

公式：=XLOOKUP (H3&I3,B3:B12&D3:D12,C3:C12)

↑勘误：后台回复 XLOOKUP 查看修正版

搜索模式

接着，再来看看 XLOOKUP 函数的搜索模式，它有 4 个参数：

1：表示从上往下查找

-1：表示从下往上查找

2：表示升序排序的二进制文件搜索

-2：表示降序排序的二进制文件搜索

拿实际例子试试看：比如现在有一份员工出门的打卡记录（顺序是从早到晚），如果想知道员工凯文最后一次出门时间，该怎么做？

只须框选查找值、查找数值、返回数值后，加个-1 的参数，就能快速从下至上查找得出结果了。

公式：=XLOOKUP (E3,C3:C12,B3:B12,,,-1)

匹配模式

XLOOKUP 函数还有一大特点是：它可以设置匹配模式，同样也是 4 个参数：

0：表示精确匹配，若未找到所查找内容返回#N/A

2：表示可使用通配符匹配

-1：表示精确匹配，若未找到所查找内容返回较小项

1：表示精确匹配，若未找到所查找内容返回较大项

举个例子：比如，我们需要根据下图右侧表格中的规则，给每个员工进行绩效评价，评价有 4 个，不同分数段对应不同评价。

那么，我们需要框选绩效评价区域，填写 XLOOKUP 函数，查找值：员工的绩效，查找数组：表格右侧 4 个绩效分数，返回数组：4 个评价，未找到值不用写，可空或 0。

因为未达到指定绩效分数，就会自动匹配下一个「较小」评价，故匹配模式选择 -1。

公式：=XLOOKUP (F3:F12,J3:J6,L3:L6,0,-1)

未找到值时返回指定内容

查询一个不存在的值，表格通常会返回一个错误乱码，让人迷惑。此时可以在 XLOOKUP 函数添加一个语法，叫 [未找到值]，它的作用是在我们查找不存在的值时，能够返回指定内容。

比如，我想查找王大野，但此人不存在，那我可以在 [未找到值] 语法处填上“查无此人”的内容（内容需要在英文双引号内）。

公式：=XLOOKUP (H3,D3:D12,C3:C12,”查无此人”)

这样一来，输入姓名正确时，单元格会显示正常查找到的结果；如果未找到，XLOOKUP 函数就会弹出设定好的信息。