假期刚结束连锁财务公司加盟,学员米粒在上班时就碰到的业务问题来向小秘书求助连锁财务公司加盟:
结合昨天跟米粒的对话,我整理了一下她在加盟项目管理上遇到的难点连锁财务公司加盟:
公司采用手工统计加盟项目信息很容易出现数据偏差,财务部门和业务部门常因为数据口径不一致,存在内部沟通成本高的问题;当遇到加盟项目呈现指数化增长时,对新签约的门店加盟费用无法进行有效的管理;在月度、季度做经营分析时,领导们无法看到各加盟店费用收支的情况,需要为他们搭建动态可视化的数据看板。
我回去想了一下,要解决加盟项目管理这类的场景问题其实不难~可以参考以下方式:
1
完善全国门店信息库
对全国加盟店进行统一管理,所有门店的基本信息清单在系统中一目了然。
2
建立单店管理模型
对加盟门店实行从签约、装修、开业培训到转品牌、闭店的全生命周期管理。在经营活动中的各项合同记录、费用支出、流程审批都能实现有迹可循。
其中:
<签约合同>收集加盟费的计划收款表,对未来收入的现金流进行预测,也可实现即时的收款提醒。
<开业筹备>统计开店过程中的装修费用和人员费用。
<开业信息>
<闭店>或<歇业>审批,对于经营欠佳的加盟店应及时止损,进行闭店休整管理。
以上数据基于如下模型:
通过收集上述信息,从门店、品牌等多视角生成门店全生命周期多维度、多指标的分析报告,计算出租率、RevPAR等关键加盟指标,辅助经营决策,提升管理效率,实现同一门店全生命周期数据追踪和管控。
3
从财务视角对加盟店进行经营追踪
跟踪加盟门店的相关现金流水,按月统计加盟费应收及实收情况。根据公司设定的逾期天数限制和金额限制,预警加盟费清缴异常情况,标记逾期过久及金额超出限额未清缴的加盟方,及时提示加盟方违约风险,辅助信用风险评估。
4
借助BI工具建立管理者数据驾驶舱
在驾驶舱中可对加盟门店进行全方位的管控,精准掌握门店全生命周期的经营数据。在数据看板中管理者们可以一目了然的看到加盟店的现存数量、全国门店分布等信息。
在上述解决方法中我们可以看出,借助数字化系统可以破解连锁酒店在门店加盟管理、费用收支中的难题,对新签约的门店进行全生命周期管理。届时,财务可以凭借数字化技术对加盟门店产生的业务数据进行精细化分析,从而推进业财融合,找到提升经营业绩的关键方法连锁财务公司加盟!
END
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