近年广州企业名称自主申报系统,广东省营商环境改革,持续改善投资和市场环境,降低市场运行成本,营造稳定公平透明、可预期的营商环境。同时,企业注册成立的流程也越来越便捷,不仅可以线下办理,在家动动手指线上申请,就能足不出户收到营业执照。笔者根据经验,整理出以下企业设立申办流程攻略,帮助大家节省时间,顺利开办企业。
一、整体流程
除银行开设对公账户外,其余流程均可在网上申办,营业执照邮寄到家。具体办理网站为“广东政务服务网”或“粤省事”小程序。
线下办理一般三日内就能领取营业执照,笔者试过最快的一次,从提交资料到领取营业执照只需两个小时。
二、企业名称预先核准
需要注意以下事项广州企业名称自主申报系统:
* 广州在广州工商申请,省内其他城市在广东政务服务网上申请
* 填完资料后,马上可以下载下来打印
* 企业名称由“行政区域+字号+行业类别+组织形式组成”,例如“广州+碧桂园+房地产开发+有限公司”。建议在申请前多准备几个字号,以免被驳回,另外在申请前可以先上“企查查”、“天眼查”等软件查询该字号的“名声”如何,避免与一些臭名远著的企业使用类似的字号。
* 如果股东构成涉及外资(含港澳台),只能以内地公司+外资自然人/外资公司的方式注册,不能以内地自然人+外资自然人/外资公司的方式注册
* 广州地区在完成企业名称预先核准后,还需录入经营范围
三、提交工商注册申请
需要注意以下事项:
* 到政务中心工商窗口现场提交或广东政务服务网线上申请
* 所需资料:《公司登记(备案)申请书》,《公司章程》,《企业名称自主申报告知书》(即名称核准),董事、监事和经理法定代表人的任职文件及身份证明复印件,住所(经营场所)场地使用证明
* 广东政务服务网上有模板和空白表格
* 每个区对材料的具体要求都有不同,建议提前先去所属工商局领取所属区的材料指引
* 当日可领取营业执照。领取营业执照的当日去税务窗口领取“税务报到”的指引和须填写的空白表格,领取两份与银行的三方协议(一份扣缴税费、一份代扣社保),大部分城市工商办理窗口和税务办理窗口都同在“政务服务中心”办公
* 注册经营范围时需注意是否属于前置审批事项,如果属于需要另外获得审批材料方可注册。
* 即使注册一人公司,也需要至少有两个成员,一人公司只是股东为一人,但是根据《公司法》的相关规定,至少需要有一名监事。从法律风险角度考虑,不建议成立一人公司。
* 对于注册资本,对于不是特殊准入的其他行业,因为已经取消了实缴制,所以市场上会看见不少一元公司及亿元公司。尽管如此,笔者建议各企业还是按照企业实际需求设置注册资本,因为有限公司的股东认缴金额是其所需承担的责任范围。有些企业存在一定误解,认为企业如果对外负债庞大,将企业申请破产清算即可,但是企业申请破产清算后,公司股东的出资义务会加速到期,此时,如果企业的注册资本是亿元,股东要先按照所认缴的注册资本完成实缴,然后对外清偿完债务后,再将公司的剩余财产进行分配。
* 对于部分行业,例如金融行业,工商局会要求实地到企业办公场所进行考察后方可完成审批流程(各地标准不尽相同,部分地区没有实地考察的要求,此要求主要是避免对社会可能造成重大影响的空壳公司存在)
四、刻制公章
需要注意以下事项:
* 到公安部门指定刻章店刻公章
* 可以线上办理(须到现场取章),可以线下办理(半日可领章)
* 公安部门要求至少备案三个章:公章、发票章、财务章。法人章和合同章不是必须备案,所以可以不刻。但是之后银行开对公账户需要法人章。
五、银行开设对公账户
需要注意以下事项:
* 须法人亲自到现场办
* 部分银行需要到经营场地拍照
* 大概三日左右可以领取开户登记材料。领取材料当天带上税务部门的“三方协议”给银行盖章
六、到税务部门办理税务报到
需要注意以下事项:
* 所需资料:《纳税人存款账户账号报告表》,对公账户开户资料,《委托银行(金融机构)划缴税费款三方协议书》,《财务会计制度及核算软件确认书》(个体户可不提供),财务会计制度或者财务会计处理办法(书面说明),会计电算化系统的会计核算软件、使用说明书及有关资料原件及复印件(使用计算机记账的才必须提供)
* 税务报到后办理实名认证,绑定企业(内地居民身份证可以在APP完成,其余证件须现场实名认证)
* 实名认证后办理发票登记事项,填写领用发票金额及买税控盘(无开票需要可不办理)
* 登录广东省电子税务局及自然人税收管理系统扣缴客户端看一下能否绑定企业(分别注册账号)
* 企业的纳税义务是由企业成立后开始产生,而非进行税务报到后,有些企业在领取工商营业执照后迟迟不进行税务报到,但是尽管如果,其每月的纳税申报义务仍然存在,而企业往往因为逾期申报税务(即使零申报也要申报),而产生大量的税务罚款及滞纳金。
七、结语
营商环境持续优化,企业开办越来越简单,但同时企业的风险也不容忽视,在企业设立和运行的过程中,很多时候由于企业及其员工的不规范行为,会导致公司收益或利润损失、成本或责任增加,甚至是民事索赔、行政或刑事处罚,商誉受损等等损害,法律风险存在于企业的各个生产经营环节,一旦哪个环节出现问题就有可能给企业带来法律风险。企业合规将显得越来越重要,事前防范的成本远低于事后担责的支出。对于一些中小型企业,不设法务部,往往会外聘律师担任法律顾问,避免合规风险。
今天的分享就到这里,我是你们戴着口罩眼镜起雾的小林律师,我们下期再见,拜了个拜!
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