有时候大家必须从网址获得一些数据,传统式方式 是根据拷贝,立即黏在 Excel 里。但是因为网页页面构造不一样,并不是全部的拷贝都能合理。有时候就算成功了,获得的也是“死数据”,一旦中后期有升级,就需要持续反复以上实际操作。能不能制做一个随网址自动同步的 Excel 表呢?回答是毫无疑问的,这就是 Excel 里的 Power Query 作用。
1. 打开网站
下面的图这一网页页面,是我国中国地震台网的官方网网页页面(http://news.ceic.ac.cn/)。每每有地震发生时,便会自动升级到这儿。即然我们要抓取它,就需要最先开启这一网页页面。
▲最先开启要抓取的网页页面
2. 明确抓取范畴
开启 Excel,点击“数据”→“获得数据”→“自别的源”,即将抓取的网站地址黏贴进去。这时 Power Query 会全自动对网页页面开展剖析,随后将剖析数据显示在选区内。以文中为例子,Power Query 共剖析出2组表格,点击寻找大家需要的那一个,随后再点击“变换数据”。一会儿后,Power Query 便会全自动进行导进。
▲创建查看,明确抓取范畴
3. 数据清理
导进进行后,就可以根据 Power Query 开展数据清理了。说白了“清理”简言之便是一个预挑选全过程,我们可以在这儿选择自身需要的纪录,或是对不用的列开展删掉与排列实际操作。在其中鼠标右键承担删掉数据列,控制面板中的“保存行”用于挑选自身需要的纪录。清理进行后,点击左上方的“关掉并上传”就可以提交 Excel。
▲数据“预清理”
4. 文件格式调节
数据提交 Excel 后,能够再次开展恢复出厂设置解决。这儿的解决关键包含改动表款式、字体大小、背景颜色、两端对齐、行高列宽,加上文章标题这些,简单点说便是一些清理实际操作,最后大家便获得了下面的图这一表。
▲对表格开展一些清理解决
5. 设定自动同步间距
现阶段表格基本早已进行,但和拷贝一样,这时获得的依然仅仅一堆“死数据”。想让表格自动升级,必须点击“查询工具”→“编写”→“特性”,并启用在其中的“屏幕刷新率”和“打开文件时更新数据”。解决进行后,表格就可以自动同步了。
▲设定內容自动同步
注:默认设置状况下数据更新会造成列宽转变 ,这时能够点击”表格专用工具“→“外界表数据”→“特性”,撤销“调节列宽”前边的勾选框处理这个问题。
▲避免升级时毁坏表格式
写在最终
这一方法很好用,特别是在制做一些动态性表格时,可以大大的缓解人力获取所造成的不便。好啦,这就是当期要和大伙儿共享的一个小窍门,是否很有效呢!
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